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Cómo elegir báscula para tu negocio con VeriFactu
La pregunta correcta no es "¿qué báscula comprar?" — es "¿qué sistema báscula + software comprar?". VeriFactu no es un requisito del hierro (la balanza): es un requisito del software que emite el ticket. Por eso el criterio de compra cambia de "gramos de precisión" a "con qué se comunica esa báscula".
Última actualización: agosto de 2026. Calendario vigente según el RDL 15/2025 (BOE 3-dic-2025): sociedades desde el 1-ene-2027, autónomos desde el 1-jul-2027. El momento de elegir equipo es 2026.
En una frase
Para cumplir VeriFactu no necesitas cambiar todo el equipo: la pantalla, la impresora de tickets y el cajón pueden quedarse. Lo que debe actualizarse es el software que genera los tickets. Al comprar, evalúa el sistema báscula + software, no solo la báscula.
1. Verifica primero la conexión, no el peso máximo
Antes de mirar capacidad o precisión, pregunta si la báscula tiene salida de datos hacia un TPV o software externo (puerto serie, USB, Bluetooth o Ethernet). Un TPV con balanza combina el hardware de pesaje con un software de facturación homologado, de modo que cada transacción queda registrada automáticamente con el peso exacto, generando un ticket con código QR válido ante la AEAT.
Si la báscula que te ofrecen es "autónoma" (solo imprime su propio ticket sin comunicarse con nada), no sirve para VeriFactu por muy precisa que sea.
2. Exige la pregunta directa al proveedor
La pregunta sin rodeos:
"¿Vuestra solución cumple el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024? ¿Podéis facilitarme la Declaración Responsable de cumplimiento?"
Un proveedor serio la tiene lista. Si duda o no sabe de qué le hablas, es señal de alarma.
Fuente: RD 1007/2023 · Orden HAC/1177/2024 — la declaración responsable es el documento previsto para acreditar la conformidad del sistema.
3. Diferencia tres escenarios de compra
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| Báscula nueva | Cómprala ya con módulo VeriFactu integrado. Desde julio de 2025 los fabricantes solo pueden vender software conforme (art. 3.2 RD 1007/2023), así que cualquier equipo nuevo de un proveedor serio ya debería cumplir. |
| Báscula actual + TPV separado | No cambies la báscula: verifica si tu software de caja tiene actualización VeriFactu disponible. El hardware de pesaje casi nunca es el cuello de botella. |
| Báscula "todo en uno" antigua (autónoma) | Aquí sí es probable que necesites sustituirla: estos modelos suelen no tener capacidad de integración con un SIF externo. |
4. No olvides la pata metrológica (es un check aparte)
Aunque el software cumpla VeriFactu, la báscula sigue necesitando su verificación metrológica bienal vigente — son dos cumplimientos distintos sobre el mismo aparato (VeriFactu = AEAT; metrología = control metrológico del Estado).
Si vas a cambiar de báscula, aprovecha para sincronizar ambas fechas y evitar dos visitas técnicas distintas en el mismo año.
Fuente: Ley 32/2014 · Orden ITU/1475/2024.
5. Pregunta por la portabilidad de datos
Un TPV VeriFactu genera un registro único e inalterable con huella digital (hash), con capacidad de enviarlo a la AEAT en tiempo real o mantenerlo bajo trazabilidad local. Pide que te confirmen en qué formato exportan ese histórico, para no quedar atrapado si en el futuro cambias de proveedor de báscula o TPV.
6. Red flags a evitar
- TPV tradicionales que funcionan de forma aislada, emiten tickets sin trazabilidad o dependen de programas no homologados — dejan de ser válidos con la entrada en vigor de VeriFactu.
- "Báscula + Excel para llevar las cuentas" como solución: no cumple ni cumplirá. El software debe generar el registro inalterable y verificable, no una hoja de cálculo.
- Proveedor que no conoce el RD 1007/2023 ni la Orden HAC/1177/2024.
Checklist antes de comprar
- ¿La báscula tiene salida de datos (serie, USB, Bluetooth o Ethernet) hacia un SIF externo?
- ¿El proveedor acredita cumplimiento del RD 1007/2023 + Orden HAC/1177/2024 con Declaración Responsable?
- ¿El ticket incluye código QR verificable?
- ¿El histórico de registros es exportable en un formato estándar (no propietario)?
- ¿La báscula tiene la verificación metrológica bienal vigente? ¿Coincide su fecha con el cambio de software?
- ¿Tu régimen fiscal te obliga a VeriFactu? (si tributas en recargo de equivalencia y no facturas B2B, estás exento — ver guía completa de VeriFactu en básculas)
Preguntas del comprador
-
¿Tengo que cambiar toda la báscula o solo el software?
En la mayoría de casos solo el software. La pantalla, la impresora de tickets y el cajón pueden quedarse; lo que debe actualizarse es el sistema que genera los tickets (SIF). Solo las básculas "todo en uno" antiguas sin integración suelen necesitar sustitución.
Fuente: RD 1007/2023 — regula el software de facturación, no el hardware de pesaje -
¿Qué pregunta tengo que hacerle al proveedor?
"¿Cumple vuestra solución el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024? ¿Me facilitáis la Declaración Responsable?" Si no la tiene o no sabe qué es, no compres.
Fuente: Orden HAC/1177/2024, art. 15 (declaración responsable) -
¿Sirve mi báscula actual si solo imprime su propio ticket?
No para VeriFactu: una báscula autónoma no se comunica con un software de facturación certificado. Necesitas una con salida de datos (serie, USB, Bluetooth o Ethernet). -
¿VeriFactu sustituye la verificación metrológica?
No: son obligaciones independientes. VeriFactu (AEAT) regula el software; la metrología legal garantiza que el peso sea correcto y exige verificación bienal.
Fuente: Ley 32/2014 · Orden ITU/1475/2024 -
¿Estoy obligado a VeriFactu si estoy en recargo de equivalencia?
No en el escenario actual (art. 62.2 RD 1624/1992 + art. 3.3 RD 1007/2023), salvo que factures a empresas. Confirma tu régimen antes de invertir.
Fuente: RD 1624/1992 art. 62.2 · RD 1007/2023 art. 3.3
Ejemplo práctico: una carnicería con báscula de 2019 conectada por puerto serie a un TPV antiguo. No necesita báscula nueva: pregunta al proveedor del TPV si su software ya emite tickets con QR VeriFactu (desde 2025 deberían vender solo versiones conformes). Si el proveedor no ofrece la actualización, ahí sí toca cambiar de sistema — y al hacerlo, coordina la verificación metrológica bienal para una sola visita.
Equipamiento para tu negocio de alimentación
El mismo establecimiento que necesita la báscula VeriFactu también trabaja con guantes, calzado y ropa de trabajo homologados para contacto con alimentos:
- Guantes desechables para manipulación de alimentos — guantes de nitrilo y látex, uso alimentario
- Guante desechable de nitrilo (alternativa por talla)
- Bota alta blanca Dunlop Pricemastor 380BV — calzado blanco para alimentación, impermeable
- Bota de seguridad S5 Techno Boots (blanco) — clase S5, calzado blanco para uso húmedo y alimentación
- Pantalones de trabajo — Issaline, Juba y otras marcas, uso profesional
- Chaqueta de trabajo Issaline — uniformidad y protección
Palabras que debes conocer
- VeriFactu: sistema que hace verificable cada ticket/factura emitido por un software de facturación (hash, QR y registro inalterable).
- SIF (Sistema Informático de Facturación): el software que emite facturas y tickets; debe cumplir el RD 1007/2023 para ser conforme.
- Declaración Responsable: documento del fabricante del SIF que acredita la conformidad con el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
- Control metrológico del Estado: verificaciones (inicial y periódica bienal) que garantizan que la báscula mide correctamente.
- OCA (Organismo de Control Autorizado): entidad acreditada que realiza las verificaciones metrológicas.
- Recargo de equivalencia: régimen especial del IVA para minoristas que exime de libros registros y, por tanto, de VeriFactu.
Última actualización: 20 de agosto de 2026. Las fechas del calendario VeriFactu corresponden al RDL 15/2025 (BOE 3-dic-2025); la normativa metrológica citada está en vigor a esta fecha. Revisamos esta guía cuando cambie el calendario o el marco normativo.
Redactado y verificado por el equipo de Incremental.es contra los documentos oficiales del BOE citados (fechas, artículos y sanciones comprobados en la fuente). Esta guía es informativa y no sustituye el asesoramiento fiscal o metrológico individualizado; la situación concreta de tu negocio depende de tu régimen tributario y tus instrumentos.
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¿Dudas sobre qué báscula necesitas?
Estamos incorporando básculas y TPV preparados para VeriFactu, en colaboración con nuestro proveedor de hardware y software de pesaje certificado. Escríbenos tu caso (tipo de negocio, régimen fiscal y equipo actual) y te ayudamos a saber si necesitas cambiar báscula, software o solo esperar la actualización — además de apuntarte a la lista de espera con prioridad en el primer lote.